Gizlilik Sözleşmesi

1. Giriş

Bu Gizlilik Sözleşmesi, PVX Teknoloji A.Ş. ("Şirket", "biz") tarafından Mali Kontrol markası altında sunulan hizmetlerin kullanımı sırasında toplanan, işlenen ve saklanan kişisel verilere ilişkin uygulamalarımızı açıklamaktadır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak hareket etmekteyiz.

2. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu PVX Teknoloji A.Ş.'dir. Veri sorumlusuna aşağıdaki iletişim bilgilerinden ulaşabilirsiniz:

• Ünvan: PVX Teknoloji A.Ş.
• Adres: Reşitpaşa Mah. Katar Cad. İTÜ ARI Teknokent 4 No:2/50/6 Sarıyer, İstanbul, Türkiye
• Vergi No: 7331192762
• E-posta: kvkk@malikontrol.com
• Web: malikontrol.com

3. Toplanan Kişisel Veriler

Hizmetlerimizi sunarken aşağıdaki kişisel verileri toplayabiliriz:

3.1 Kimlik Bilgileri

• Ad, soyad
• T.C. kimlik numarası (gerekli durumlarda)
• Vergi kimlik numarası

3.2 İletişim Bilgileri

• E-posta adresi
• Telefon numarası
• İş adresi

3.3 Finansal Bilgiler

• Fatura bilgileri
• Ödeme bilgileri (kredi kartı bilgileri doğrudan tarafımızca saklanmaz; iyzico ödeme altyapısı üzerinden işlenir)

3.4 Kullanım Verileri

• Platform kullanım istatistikleri
• Oturum bilgileri
• IP adresi
• Tarayıcı ve cihaz bilgileri

3.5 Mali Veriler

• e-Defter verileri
• e-Fatura verileri
• Vergi beyanname verileri

4. Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Hizmetlerimizin sunulması ve iyileştirilmesi
• Vergi risk analizi ve uyum kontrollerinin gerçekleştirilmesi
• Kullanıcı hesap yönetimi
• Fatura ve ödeme işlemlerinin yürütülmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Müşteri destek hizmetlerinin sağlanması
• Hizmet kalitesinin artırılması ve istatistiksel analizler
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi

5. Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rızanızın bulunması
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi
• Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması

6. Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilere aktarılabilir:

• Ödeme hizmet sağlayıcıları: Ödeme işlemleri için iyzico ödeme altyapısı kullanılmaktadır.
• Bulut hizmet sağlayıcıları: Verileriniz güvenli bulut sunucularda barındırılmaktadır.
• Yasal zorunluluklar: Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda.

7. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki önlemleri almaktayız:

• 256-bit SSL/TLS şifreleme ile güvenli veri iletişimi
• Verilerin şifrelenmiş olarak saklanması
• Erişim kontrol mekanizmaları ve yetkilendirme
• Düzenli güvenlik denetimleri ve penetrasyon testleri
• Çalışan gizlilik eğitimleri

8. Çerezler (Cookies)

Web sitemizde ve platformumuzda çerezler kullanılmaktadır. Çerezler, hizmetlerimizi sunmak, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve analitik veriler toplamak amacıyla kullanılır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerez tercihlerinizi yönetebilirsiniz.

9. Veri Sahibi Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

10. Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve yasal yükümlülüklerimiz kapsamında belirlenen süreler dahilinde saklanmaktadır. Saklama süresinin sona ermesinin ardından verileriniz güvenli bir şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

11. Değişiklikler

Bu Gizlilik Sözleşmesi zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler yapılması halinde e-posta veya platform üzerinden bildirim yapılır. Güncel sürümü her zaman bu sayfadan inceleyebilirsiniz.

12. İletişim

Gizlilik ve kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, talep ve başvurularınız için:

• Ünvan: PVX Teknoloji A.Ş.
• Adres: Reşitpaşa Mah. Katar Cad. İTÜ ARI Teknokent 4 No:2/50/6 Sarıyer, İstanbul, Türkiye
• E-posta: kvkk@malikontrol.com
• Web: malikontrol.com